Strat-Mix - Editeur de logiciels de gestion des temps passés GEOcd - Développements sur mesure

Accueil

Suite Logicielle GéoCD

GéoCD

Développements sur mesure

Gamme de services

La société

STRAT&MIX

Partenaires

La suite logicielle GéoCD avec son module Gestion Documentaire, permet de paramétrer et appliquer sur chaque dossier des process qualité.

Vous avez ainsi la certitude :

de suivre précisément le déroulement de vos dossiers
de déclencher une alerte dès l’échéance d’un délai et de manière automatique
de rendre efficace la réalisation de vos courriers : émission automatique via Microsoft Word

Paramétrage de process qualité : définition de procédures type avec pour chacune l’enchainement des tâches à réaliser (définition du délai prévu, des intervenant concernés par la tâche, du modèle de courrier utilisé…).

Application de un ou plusieurs process sur chaque dossier afin d'en plannifier le déroulement (échéance de chaque tâche, collaborateur responsable, intervenant ou du groupe d'intervenants concernés...)
Suivi du déroulement des tâches du dossier : identification pour chacune de son état de réalisation (débutée, terminée, en retard).
Emission automatique des courriers via Microsoft Word par fusion à partir du modèle de courrier utilisé pour la tâche concernée, pour un intervenant ou un groupe d'intervenants.

Liste des tâches à réaliser aujourd'hui (possibilité de filtrer par collaborateur, agence, type de dossier...)
Bilan des Tâches : analyse de l’ensemble des tâches saisies (à réaliser, en retard, réalisées, toutes) filtrées et triées selon divers critères (dates, agence, responsable, intervenant…)
Identification de l’état de réalisation de chaque tâche par un code couleur.
Agenda hebdomadaire des collaborateurs : visualisation sous forme d’agenda des tâches affectées à chaque responsable.

Archivage numérique : consultation directe des fichiers associés au dossier (lien direct au fichier ou/et à un répertoire global).